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Politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 28 août 2026

Quanthae SRL (« Quanthae », « nous », « notre ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge applicable en matière de protection des données.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les données à caractère personnel lorsque vous visitez notre site internet, nous contactez ou interagissez avec nous dans le cadre de nos activités de Leadership Search, Interim Management ou Financial Advisory.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est :

Quanthae SRL
E-mail : contact@quanthae.be

Laie du Lapereau 7 - 1300 Wavre - Belgique

2. Données à caractère personnel que nous pouvons collecter

Selon la nature de vos interactions avec Quanthae, nous pouvons traiter :

  • vos prénom et nom ;

  • votre adresse e-mail professionnelle et votre numéro de téléphone ;

  • votre entreprise ou organisation ;

  • les informations contenues dans les messages transmis via notre formulaire de contact ;

  • les informations relatives à votre expérience professionnelle, votre fonction, vos disponibilités ou vos aspirations professionnelles, lorsque cela est pertinent ;

  • les CV ou autres informations professionnelles que vous nous communiquez volontairement ;

  • les informations techniques relatives à votre utilisation de notre site internet, telles que l’adresse IP, les informations relatives au navigateur et les données liées aux cookies, le cas échéant.

Dans le cadre de nos activités de Leadership Search, nous pouvons également obtenir des informations professionnelles à partir de sources professionnelles accessibles au public, de réseaux professionnels, de sites internet d’entreprises, de bases de données ou de recommandations.

3. Pourquoi nous traitons vos données

Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel afin de :

  • répondre aux demandes transmises via notre site internet ;

  • échanger au sujet de missions potentielles de Leadership Search, Interim Management ou Financial Advisory ;

  • gérer nos relations professionnelles et commerciales ;

  • identifier et évaluer des dirigeants ou managers de transition potentiels pour des opportunités pertinentes ;

  • communiquer avec des professionnels au sujet de missions susceptibles de correspondre à leur expérience ;

  • gérer des relations contractuelles ou précontractuelles ;

  • respecter nos obligations légales et réglementaires ;

  • exploiter, sécuriser et améliorer notre site internet et nos services.

4. Base juridique du traitement

Selon les circonstances, nos traitements reposent sur :

  • les mesures prises à votre demande avant la conclusion d’un contrat ;

  • l’exécution d’un contrat ;

  • nos intérêts légitimes à exercer et développer nos activités professionnelles, entretenir nos relations commerciales et identifier des professionnels expérimentés appropriés ;

  • le respect de nos obligations légales ;

  • votre consentement lorsque celui-ci est spécifiquement requis, notamment pour certains cookies non essentiels.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

5. Formulaire de contact

Lorsque vous transmettez des informations via le formulaire de contact de notre site internet, nous collectons les informations que vous fournissez afin d’examiner votre demande et d’y répondre.

Le formulaire est exploité via Squarespace, notre plateforme de site internet. Les soumissions peuvent être traitées et stockées via Squarespace et sont également transmises à notre environnement Microsoft 365 à l’adresse contact@quanthae.be.

L’accès à ces communications est limité aux personnes autorisées au sein de Quanthae.

6. Leadership Search et profils professionnels

Dans le cadre de nos activités de Leadership Search, Quanthae peut traiter des informations relatives à des dirigeants et autres professionnels expérimentés, notamment leur parcours professionnel, leur expérience, leurs qualifications, leurs fonctions actuelles ou antérieures ainsi que des informations professionnelles accessibles au public.

Lorsque ces informations n’ont pas été obtenues directement auprès de vous, elles peuvent provenir de réseaux professionnels, de sites internet d’entreprises, de bases de données professionnelles, de recommandations ou d’autres sources professionnelles accessibles au public.

Ces informations sont utilisées uniquement lorsqu’elles sont pertinentes pour nos activités professionnelles et conformément aux exigences applicables en matière de protection des données.

Lorsque cela est approprié dans le cadre d’une mission spécifique, certaines informations peuvent être partagées avec des organisations clientes ou des conseillers professionnels, dans la mesure nécessaire à la finalité concernée.

7. Durée de conservation de vos données

Nous conservons les données à caractère personnel uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

En règle générale :

  • les informations relatives aux demandes générales peuvent être conservées jusqu’à 24 mois après la dernière interaction significative ;

  • les informations relatives aux dirigeants, candidats ou managers de transition peuvent généralement être conservées jusqu’à 24 mois après le dernier contact professionnel significatif, sauf en cas de relation en cours, de mission ou d’autre motif légitime justifiant une conservation plus longue ;

  • les informations requises à des fins contractuelles, comptables, fiscales ou légales peuvent être conservées pendant les durées prévues par la législation applicable.

Vous pouvez, lorsque cela est applicable, nous demander de supprimer vos données à caractère personnel avant l’expiration de ces délais.

8. Prestataires de services et transferts internationaux

Nous faisons appel à certains prestataires pour assurer le fonctionnement de notre site internet, de nos communications et de notre infrastructure informatique, notamment :

  • Squarespace pour l’hébergement du site internet, ses fonctionnalités et la gestion des formulaires ;

  • Microsoft 365 pour les e-mails et les communications professionnelles.

Ces prestataires peuvent faire appel à des sous-traitants autorisés.

Certaines données à caractère personnel peuvent être traitées en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque cela se produit, des garanties juridiques appropriées sont mises en place conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

L’avenant actuel de Squarespace relatif au traitement des données prévoit expressément les transferts internationaux et fait référence au EU-U.S. Data Privacy Framework ainsi que, lorsque cela est nécessaire, aux clauses contractuelles types de la Commission européenne. Microsoft indique également que les transferts de données depuis l’EEE sont soumis à des garanties conformes au RGPD, notamment aux clauses contractuelles types lorsque celles-ci sont applicables.

9. Cookies et analyse du site internet

Notre site internet utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement.

Squarespace peut également utiliser des cookies d’analyse et de performance afin de nous aider à comprendre la manière dont les visiteurs interagissent avec le site. Lorsque la législation applicable l’exige, les cookies non essentiels ne sont utilisés qu’en fonction des choix exprimés par le visiteur via les paramètres de cookies du site.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via le bandeau de cookies disponible sur le site internet.

10. Vos droits

Sous réserve des conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment disposer du droit de :

  • accéder à vos données à caractère personnel ;

  • demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;

  • demander la suppression de vos données à caractère personnel ;

  • demander la limitation du traitement ;

  • vous opposer à certains traitements fondés sur nos intérêts légitimes ;

  • demander la portabilité de vos données lorsque cela est applicable ;

  • retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse :

contact@quanthae.be

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD / Gegevensbeschermingsautoriteit). L’autorité belge recommande notamment de contacter préalablement le responsable du traitement lorsque cela est possible avant d’introduire une réclamation.

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées destinées à protéger les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, perte, altération, divulgation ou utilisation abusive.

12. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution de nos activités, de nos services ou des exigences légales applicables.

La date de la version la plus récente figure en haut de cette page.